Un registre partagé
Toutes les factures fournisseurs, leurs pièces originales et leur état de paiement.
RENOVÉTANCHECAPITAO.CONSULTINGUNE PROPOSITION CONÇUE POUR VOTRE ÉQUIPE
Vos factures arrivent partout. Retrouvez-les au même endroit.
Un circuit simple et traçable, de la boîte mail au règlement fournisseur. Moins de transferts, moins de classement, une vision commune pour toute l’équipe.
Essayer la plateformeMVP · environnement de démonstration
De la réception au suivi du paiement.
01Collecter
Microsoft 365
02Qualifier
Analyse IA · Codex
03Acheminer et classer
OneDrive
04Suivre les règlements
Paiement
MVP · environnement de démonstration
01 / Le projet
De la réception au suivi du paiement.
La comptabilité garde la main. L’IA prend en charge la lecture et prépare les informations, les documents et leur classement.
Un classement cohérent
Un chemin de rangement par fournisseur, sujet et date, proposé à partir du document.
Une décision humaine
Les informations incertaines sont à vérifier. Un paiement est confirmé par votre équipe.
02 / Un circuit pensé pour votre quotidien
Collecter
Surveiller les boîtes Microsoft 365 autorisées : général, secrétariat et comptabilité.
Qualifier
Une première analyse IA distingue les factures, les relevés, les publicités et les autres messages.
Lire et contrôler
Une seconde analyse extrait le fournisseur, les références, dates, montants, TVA et chantier. Les doublons sont contrôlés.
Acheminer et classer
Transférer à la comptabilité, conserver l’original dans OneDrive et préparer l’impression.
Suivre les règlements
Votre équipe vérifie les données et indique les factures payées, avec la date du règlement.
Des cas concrets. Pas une démonstration générique.
Les exemples reçus permettent de tester plusieurs fournisseurs, formats et circuits de réception. Les originaux sont accessibles uniquement dans l’espace protégé.
Distinguer trois factures d’un relevé récapitulatif pour éviter un double comptage.
Conserver la référence de facturation et le numéro fiscal distincts.
Distinguer un prélèvement annoncé d’un paiement réellement confirmé.
Tester la lecture de documents et les références utiles au classement.
Ce que vous pouvez tester dès maintenant
Lecture IA réelle de nouveaux messages et documents, registre persistant, originaux archivés dans la démonstration, corrections et suivi manuel des paiements. Les huit factures prérevues sont un point de départ facultatif.
Simulation : aucun envoi ni suppression d’email, aucune connexion à vos boîtes.
La mise en service chez vous
Le raccordement Microsoft 365 et OneDrive nécessite les autorisations de votre organisation. Le routage automatique, la surveillance continue, la politique publicitaire et l’impression physique seront validés sur vos boîtes et votre matériel. Aucun email n’est envoyé ou supprimé par cette démonstration.
Un déploiement par étapes
Valider le circuit
Boîtes concernées, accès, arborescence, droits utilisateurs et critères de contrôle.
Piloter avec la comptabilité
Tester les documents réels, les doublons, les exceptions et les états de paiement.
Raccorder et fiabiliser
Connecter Microsoft 365 et OneDrive, tester l’imprimante, superviser les traitements et valider la reprise sur erreur.
CAPITAO.CONSULTING
Essayez votre prochain email fournisseur.
Choisissez un exemple ou ajoutez votre propre message et ses pièces jointes. Suivez son parcours jusqu’au registre.